金秋九月，丹桂飘香，又是一年迎新时。为了进一步做好本年度的新生迎新工作，更好的给新生及家长提供良好的校园文化与生活体验，展示全体师生员工的良好风貌，9月2日，机械学院召开全体辅导员迎新工作布置与讨论会，从学生管理工作队伍层面对各项工作进行了集思广益的探讨。9月4日下午，负责党团学的许召龙老师再次召集分团委和学生会成员召开了讨论会，从学生干部层面对迎新工作进行了全面的安排与布置，并将各项工作落到实处。
在学生管理工作队伍讨论会上，机械学院新、老辅导员们分别结合历年来迎新工作中的时间、人员和物品等进行了相应的检讨。大家一起谈了自己多年的心得与体会，总结了经验与教训，并提出了具有创新性的建议。通过畅所欲言的讨论，大家对各项任务都有了一定的熟悉和了解。会议最后针对学校对迎新工作的要求，对各项迎新任务进行了分解，并确定了相关负责人。
在学生干部工作布置会上，学生负责人邱胜蓝提到：“学弟学妹们即将入学报到，他们来自四面八方，对入学程序和校园环境并不了解，而这里即将作为他们的学习和生活的第二港湾，我们需要给予他们足够的帮助和关怀，让他们顺利入校报到，尽快融入校园生活中。因此，我们的迎新工作千万不能马虎，希望大家共同配合，给予帮助。”
针对本次的迎新工作，机械工程学院提出了三点要求：一是以人为本、热情周到；二是各司其职、通力合作；三是规范高效、平安和谐。迎新工作展示了整个学院的精神风貌及运行状态，机械学院要求各负责人把握各时间节点，保证新生在机械学院所承担的窗口做好接待工作，并以最快的速度办完流程，确保各项接待工作到位，走好群众路线，多去换位思考，多听取每位学生的意见与建议，在每一个细节都透露出了对学生的关爱，为学生家长及学生本人留下良好的第一印象及难忘的校园体验。(机械工程学院记者团)